E-Mail Spam Filterini Ayarlama

Gelen kutusu bir süre sonra kendi kendine kalabalıklaşır. Bir alışveriş sitesine kayıt olurken kutucuğu fark etmemişsinizdir, bir forumda adresinizi açık bırakmışsınızdır ya da adresiniz bir veri sızıntısına karışmıştır. Sonuç hep aynı: gerçekten önemli e-postalar, kampanya duyuruları ve şüpheli bağlantılar arasında kaybolur. İyi haber şu ki hem Gmail hem Outlook, istenmeyen posta engelleme konusunda oldukça yetenekli araçlar sunuyor. Bunları bir kez düzgün ayarladığınızda gelen kutusu kendini büyük ölçüde temiz tutar.

Spam filtresi nasıl karar veriyor?

Filtreler tek bir kurala bakmaz; birkaç sinyali birlikte değerlendirir. Gönderen alan adının doğrulanıp doğrulanmadığı, aynı iletinin kaç kullanıcıya gittiği, konu satırındaki kalıplar, bağlantı sayısı ve en önemlisi kullanıcıların o gönderene verdiği tepki hesaba katılır. Yani sizin "spam olarak bildir" dediğiniz her ileti, sistemin öğrenmesine katkı sağlar.

Bu yüzden en temel alışkanlık şudur: istenmeyen bir postayı sadece silmeyin, spam olarak bildirin. Silmek yalnızca o iletiyi ortadan kaldırır; bildirmek gönderenin puanını düşürür ve benzer iletilerin bir daha görünmemesine yardımcı olur. Tersi de geçerli: spam klasörüne yanlışlıkla düşen bir faturayı "spam değil" olarak işaretlediğinizde filtre kendini düzeltir.

Kurumsal bir bültenin altındaki abonelikten çık bağlantısı güvenilir kaynaklarda çalışır, kullanmakta sakınca yoktur.
Tanımadığınız, Türkçesi bozuk veya tehdit dili kullanan iletilerde hiçbir bağlantıya dokunmayın; doğrudan bildirin.
Resimlerin otomatik yüklenmesini kapatmak, açtığınızın gönderene bildirilmesini engeller.

Gmail'de filtre oluşturmak

Gmail'in en güçlü yanı, arama kutusunun aynı zamanda filtre motoru olması. Arama çubuğunun sağındaki seçenekler simgesine tıklayıp gönderen, konu, içerik ve boyut gibi alanları doldurun, ardından Filtre oluştur düğmesine basın. Karşınıza filtrenin eşleşen iletilere ne yapacağını soran liste gelir.

Pratikte en çok işe yarayan üç kalıp şöyle:

Doğrudan spam'e gönder: Belirli bir alan adından sürekli reklam geliyorsa gönderen alanına @alanadi.com yazıp "Spam olarak işaretle" ve "Gelen kutusunu atla" seçeneklerini birlikte işaretleyin.
Etiketleyip arşivle: Bültenleri silmek istemiyor ama gelen kutusunda görmek de istemiyorsanız, "Etiketi uygula" ile bir "Bültenler" etiketi verip "Gelen kutusunu atla" deyin. Hepsi tek klasörde birikir, canınız istediğinde okursunuz.
Asla spam'e gitmesin: Banka, muhasebe veya iş yazışmaları için ters yönde bir filtre kurun ve "Hiçbir zaman spam'e gönderme" kutusunu işaretleyin. Bu, önemli bir bildirimin kaçmasını önler.

Gmail'de ayrıca Engelle seçeneği vardır: bir iletiyi açıp gönderen adının yanındaki menüden "… adlı kişiyi engelle" dediğinizde o adresten gelen her şey otomatik olarak spam klasörüne düşer. Küçük bir ipucu: adres uydurmakta ustalaşmış gönderenler her seferinde farklı bir kullanıcı adıyla yazar, bu yüzden tek tek adres engellemek yerine alan adına göre filtre kurmak daha kalıcı sonuç verir.

Outlook ve Outlook.com tarafı

Web üzerindeki Outlook.com'da ayarlar bölümünde Posta > İstenmeyen e-posta başlığı bulunur. Burada iki liste tutulur: engellenen gönderenler ve güvenilir gönderenler. Bir alan adını engellenenler listesine eklediğinizde o kaynaktan gelen iletiler doğrudan İstenmeyen klasörüne gider. Güvenilir listesine eklediğiniz adresler ise filtreye takılmaz.

Masaüstü Outlook uygulamasında ise iki farklı mekanizma iç içe çalışır. İlki İstenmeyen E-Posta Seçenekleri penceresidir; koruma düzeyini "Düşük", "Yüksek" veya "yalnızca güvenilir listeler" olarak belirlersiniz. "Yüksek" seçeneğinde yanlış pozitif oranı artar, bu yüzden İstenmeyen klasörünü ilk günlerde arada bir kontrol etmek gerekir. İkincisi ise Kurallar ve Uyarılar penceresidir. Kurallar, filtreden bağımsız olarak iletileri klasörlere taşır, kategori atar veya işaretler.

Konu satırında belirli bir kelime geçen iletileri otomatik bir klasöre taşıyın.
Yalnızca size değil, geniş bir listeye gönderilen iletileri ayrı bir klasörde toplayın.
Kuralları oluşturduktan sonra "Şimdi çalıştır" ile mevcut iletilere de uygulayın; yoksa yalnızca yeni gelenleri etkiler.

Adresinizi baştan korumak

Filtre, sorunun ortaya çıktıktan sonraki çözümüdür. Asıl kazanç, adresinizin gereksiz yerlere dağılmasını engellemekten gelir. Gmail kullanıyorsanız artı işaretiyle takma adres üretebilirsiniz: [email protected] yazdığınız iletiler yine size gelir, ama kimin adresinizi sattığını filtreleyerek anlayabilirsiniz. Outlook tarafında ise hesap ayarlarından takma ad (alias) oluşturup kayıtlarda onu kullanmak benzer bir koruma sağlar.

Bunun yanında birkaç alışkanlık uzun vadede fark yaratır:

Deneme amaçlı kayıtlar için ikinci bir e-posta hesabı tutun.
Sosyal ağ profillerinizde e-posta adresini herkese açık bırakmayın; gizlilik ayarlarını gözden geçirmek burada da işe yarar.
Aynı parolayı farklı sitelerde kullanmayın; bir parola yöneticisi hem bunu kolaylaştırır hem de kimlik avı sayfalarında otomatik doldurma yapmadığı için sizi uyarır.
Mobil uygulamalara rehber ve hesap erişimi verirken izinleri sınırlayın.